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學校物品采購制度

為了規(guī)范學校物品采購行為,明確和強化相關(guān)人員的責任意識,節(jié)省開支,校長辦公會研究制定本制度。

一、各處室和教工因教育教學工作的正常需要購置各類物品,均須填寫《購物申請卡》,填寫項目應完整、準確。

二、購物的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則,力爭少花錢多辦事。3000元以內(nèi)的購置,一般由處室填寫申請、經(jīng)主管副校長審核、報校長批準;3000元以上的購置,經(jīng)黨政聯(lián)席辦公會研究批準。

三、物品采購由總務處或主管處室負責辦理。小額采購至少有兩人進行,購買專業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時,吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態(tài)度,認真考察市場,貨比三家,所購物品物美價廉,并對所購物品的質(zhì)量和價格等負責。

四、學校成立大額采購小組,由有關(guān)行管人員、具體經(jīng)辦人員組成,必要時吸收教工代表參加。3000元以上的大宗物品購置,由大額采購小組負責。

五、凡是納入政府集中采購的項目,無論數(shù)額大小,一律嚴格按照市政府集中采購制度執(zhí)行。

六、物品購置后,采購人員要及時將實物交給保管員或?qū)iT的使用人員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在相應票據(jù)和購物清單上簽字。

七、購物結(jié)算要及時,一次一清。購物三天內(nèi),采購人員負責將相關(guān)票據(jù)和清單經(jīng)有關(guān)副校長審核簽字后報校長簽字,到財務處報銷。因特殊原因不能立即結(jié)算的,也必須在三天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù),日后憑規(guī)范的清單辦理相應的票據(jù)報銷。

八、校內(nèi)各類教育教學設施的維修、制作,圖書資料的征訂等,參照上述制度執(zhí)行。九、校長、副校長、各處室負責人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴格執(zhí)行采購制度,照章辦事。個人簽字要認真審核,逐級簽字,逐級負責。

十、不符合上述制度的采購行為,學校不予承認,不予報銷,后果由經(jīng)辦者個人負責;情節(jié)嚴重的,追究當事人及主管者的責任。


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